会展活动策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的态势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案。下面是有20xx会展活动企划方案，欢迎参阅。

XXXXX展览会策划书由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的广州第xx届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展览的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为贯彻市委、市政府关于开展"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证顺利完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下: 一、会场基本情况: (一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日 开幕时间:20xx年4月18日上午10点 预展时间:20xx年4月17日 撤展时间:20xx年4月23日 (二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产车辆 2、汽车配件:进口及国产车辆部件 3、汽车电器:汽车装饰件、汽车美容件、改装工具等 4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装工具等为主; 4、前广场以国产车辆、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会之后主要活动:

现场开幕典礼、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影竞赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

三、车展筹备机构: 设立由XXXXXX相关部门组成的筹建委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职能

(1)综合服务组

主要工作职责:

A、负责展会主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确认跟管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件颁布、上报和归档工作;

G、负责会计管理，收支决算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组 人员: 主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划 (略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列初期打算文件早已全部准备完成。

2、招商工作: 已于3月3日正式举行了园区企业车展动员会议，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参与本次展会，区外企业招商工作尚未正式开启。

3、宣传工作: 需与津洽会组委会设立密切的沟通联系模式，在北京主流媒体成立津洽会专栏集中报导本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作: 已陆续向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口车辆的入关等弊端却需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助缓解的难题

1、宣传问题:

1)建议在北京主流媒体成立津洽会专栏集中报导本次大会，车展内容的新闻最好每天可刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告针对宣传的很大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的广告予以全力支持。

3)车展前夕的记者邀请及新闻报导请予以大力支持。

4)路牌等户外媒体的公布请予以全力支持。

5)建议设立密切的宣传联络员沟通配合模式。

2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确认参加揭幕典礼的领导、开幕庆典由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一申请重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票售价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方法。

5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便游客游览。

前言

会展经济，是借助举办各类方式的展会、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象跟经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你注意未留意，以各类名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期盼的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热情将再一次升温。因此，临近春节可以说是大家商家不可错过的契机，既是举办各种促销活动的黄金时间，也是顾客占领市场、扩大份额的绝佳契机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的特别艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的系统。在这个平台，既可以表演各类精彩的文艺节目，大大丰富他们的业余生活，为大家商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提升商家的美誉度;又可以汇聚人气，形成旺盛的买场，刺激他们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期盼的花都会展业大事。

第一部分:活动概述

拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举办。本次活动设置两大区域:商品展示区跟休闲娱乐演出区。商品展示区给顾客用于商品展示、商品交易;休闲娱乐舞台区用于举行各类娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励他们至现场参加活动。

第二部分:活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调优雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

第三部分:活动目的

本次活动应超过如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品质;

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点

活动时间:20xx年4月23---24日或5月黄金周

活动地点:雅居乐花样巴黎

第五部分:合作与活动形式

大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和保持秩序的员工，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入初期开启资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司会展展区策划方案，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装潢、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分:推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确认之后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

方案确认后到活动举办前一天拟于4.10-4.23日;

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展现会展展区策划方案，在亮相过程中要表现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它用户提供与其他时间相比的“实惠”，竭力推动现场成交，活跃现场氛围。

促销方式视顾客的详细状况而定，但规定，每位参展必须提供50份价值50元的礼物，以便现场活动免费赠送给业主和读者。

第七部分:活动内容及安排表

可视具体状况进行微调

日期

时间

活动安排

4月23日

9:30——9:35

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9:35——9:45

参展商讲话，推介产品及服务。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

节目表演，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴独奏、男女声演唱与独唱。

13:00——14:50

节目表演，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴独奏、大型表演、男女声演唱与翻唱、

14:50――15:15

互动游戏

15:15――15:30

与您有礼大抽奖活动

15:30

产品拍卖

4月24日

9:30——9:35

宣传活动开始

9:35——9:40

参展商讲话，推介产品及服务。

9:40——11:40

节目表演，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴独奏、大型表演、男女声演唱与翻唱、

11:40——12:00

产品拍卖

13:00——13:05

互动游戏

13:05——15:10

节目表演会展展区策划方案，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴独奏、大型表演、男女声演唱与翻唱、

15:50――16:00

与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明:

1、产品推荐:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠举措;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品会展展区策划方案，一元起拍，按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品会展展区策划方案，由参展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃:免费提供海鲜和小食，供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖金视状况而定。

7、表演活动:以上也是判定表演方向，即基本内容，待方案确认之后，再提供具体节目单，供主办方和协办方确定。每场节目、每天节目内容不同，演出导演不同。

第八章:活动现场布置

活动现场由三大区域构成，一是表演区，一是展销区，一是旅游区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

展销区分列表演区左右，每展区按标准设定3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置火锅、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确认之后另行提供，此处从略。

第九章:可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会超过一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品质，增进可信度、美誉度的极佳机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动融合了房地产、装饰装潢、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即导致了单个市场热卖冷场的僵局，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举行，整合各产业优势，启动房地产、汽车消费行业，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃，精彩无限

为期二天的会展活动，不仅有舞蹈的精彩诠释，还有有趣的各类游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的温情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让他们看得高兴，玩得快乐。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖励及精致的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算

一、活动经费由下列几个别组成:

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括表演、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

3、演出成本，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;

总计约:10万元

二、费用分摊:

艺廊装饰投入3万元，用作活动开展资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展厅、负责业主邀请。

活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培育适应将来营销行业发展必须的、高技能应用性人才，集职业素养训练、专业技能大赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学系统。

活动名称:校园商品展销会

活动时间:5.18—5.22 11:30---3:00

地点:格物楼一楼大厅

展销会目标:

通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹办分工、招商引资、展会的促销设计到展览现场管理，同时成为参展商又必须从行业机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易跟仓储等环节的全过程，来感受商品销售科技展台搭建，增强市场观念、核算意识跟经营管理技能，培养教师队伍合作、竞争的观念，培养和训练沟通方法、应变能力等职业素质。

展销会内容:

序号

实训名称

实训方式

实训地点

1

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

2

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

3

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

4

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参与或赞助商品展销会活动，不仅提高了学员的核算意识，而且训练了学员与人交往的素养，同时，也使得学生认识企业，走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销企划课程，由专业指导老师指导，为提高商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学员的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学员分析行业机会、市场走势、经营模式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方式，根据展位合理设计商品展示陈列方式，并设定最佳摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典晚宴的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地鼓励学员的亲自感受，由最初的老师组织迅速过度至由教师指导学员为主的方式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践，使学员全程参加整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学员队伍合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设店面产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为用户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的品质合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各店家以店面编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

(3)根据学生能否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营模式的变革，宣传手段创新等。

(4)对于可为商品展销会拉赞助的店面，根据赞助情况予以5分以内的奖励。

(5)根据学生编写的各种策划方案的品质成为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。