在决定聘请专业的展览设计师来协助您的展览会展台之后，接下来要做的就是简要介绍一下。

男孩，我们看到很多内裤了吗……好衣服和很差的衣服。
但是，还有另一类–我们作为合作伙伴共同创建的简介（我绝对喜欢）。

这些简报经常包含公司销售团队已经提出的一连串的展位要求……诸如家具，视听设备和存储要求。像这样的列表缺少最重要的元素，我们需要开发出令人振奋的想法，值得您的客户“噢，哇！”。

您需要一个代表您的品牌的展台，向新老客户传达正确的信息，并且最重要的是获得投资回报。这是一个坚实的需求清单

为了确保像我们这样的定制展位设计师和建筑商能够完成与您的愿景一致的作品，我们必须从一开始就走在同一页上。即使客户创建了非常详细的展览简介，您的展位搭建商也应创建一个反向摘要，其中应包含更多战略指导，以协助设计团队。 

这就是为什么我喜欢参与简介过程的原因。它从来没有像提交基本简介和有人在不了解您的原因，品牌个性和演出目标的情况下搅动创意设计那样简单。

这是我们在展览会摘要中要包括的重要内容，以确保每个人都在同一页面上，并帮助像我们这样的人产生最终结果。 

您的演出目标和策略

仅仅要求具有您公司色彩的品牌设计可能很诱人。您可能会觉得您的营销策略只适合您的团队，但让您的设计师了解这些细节确实可以帮助他们看到全局，并可能意味着他们提供了您没有考虑过的更具创意的解决方案，因为您距离太近了到项目。

要传递的关键信息是：

• 贵公司在市场上与众不同之处是什么？
• 您的公司代表什么？（你是谁？你以什么闻名？）
• 展会上您最重要的宣传信息是什么？
• 您在展会上推广了哪些产品或服务？
• 您的哪些主要竞争对手参加了同一场演出？
• 他们的优点是什么？他们的缺点是什么？
• 您是针对特定的访问者群体还是对众多访问者具有广泛吸引力？
• 展览会期间，您将有一些巧合的营销或广告活动吗？

过去的参展经验

如果您之前组织过贸易展览会，婚礼，甚至举办晚宴来推动您的烹饪技能，那么您会知道，并非所有事情都能按照您希望的方式进行。如果您之前曾展出过产品，但没有解决问题，或者某些产品效果惊人，请告诉您的设计师。 

如果失败了，也许他们有替代解决方案。如果它超出了所有人的期望，也许他们可以重复一遍，但可以重新进行新的展览/年度。分享这点的另一个原因是因为专门研究策略的专业展览供应商甚至可以就如何通过设计改善行为提供建议。

要传递的关键信息是：

• 您参加过这个节目或其他节目吗？
• 根据您过去的展览经验，哪些有效，哪些无效？
• 您希望在将来的演出中更加关注什么？

预算 

一个明显的例子，但是您会惊讶地发现有多少人来找我们，说他们没有一个。（这是什么BS）。当我们问时，不是要撬开，判断甚至是弄清楚如何花掉所有预算，而是因为最终的展台类型将在很大程度上取决于展览预算。优秀的展位设计师将利用他们的经验为您带来最大的收益，但他们需要一个起点。 

如果您仍然不相信……

您将不得不同意，2万美元的展位和12万美元的设计之间存在巨大差异！ 

的确，有时我们会建议一些选择和替代方法，以使使用不同的饰面获得相似的外观，但是如果我们对要使用的东西不了解，那会浪费时间和金钱，因为它最终会导致一个项目永远看不到与会者的眼睛。

对此要诚实诚实。零判断！

要传递的关键信息是：

• 除此活动外，您还有其他演出吗？
• 它们之间有何不同？（大小，配置，受众，消息）
• 您是否为每个活动或每年预算？ 
• 您的预算需要支付什么？（除非您在其他方面获得我们的帮助，否则我们对建筑和安装预算最感兴趣，剩下的就是您的域名dud / dudette）
• 您希望多久更改一次展台的设计？
• 您是否在所有节目中都使用相同的消息/主题？如果没有，有什么不同？（许多人认为这是一个问题。不是。我们只需要在开始设计和构建之前就知道这一点即可）

显示细节和展位活动 

在这里，您可以深入了解展览细节，并获得有关展位位置和空间的更实用的旁注。他们应该就如何充分利用空间提供建议，并利用它来引导访客通过直观的发现途径。知道要剩下多少空间和填满它一样重要。

要传递的关键信息是：

• 你为什么选择这个节目？
• 是节目B2B，B2C还是两者都显示？
• 展位的位置和空间
• 日期，截止日期以及当天的交付和设置时间
• 表演的观众简介是什么？
• 他们是已知访客还是新访客？
• 您将在这场表演的展台上从事哪些活动？
• 为促进这些活动是否需要任何具体考虑？例如，您需要一个带沙发的接待区或一个设备齐全的会议室？ 

对于您拥有的任何展位细节，请与您的展位搭建商讨论您希望获得的理由。我们是富有创造力的人，可以帮助您最大程度地利用空间。如果我们了解您的目标并理解您为什么特别想要某些东西，我们也许可以提供一些建议，以更有效的方式实现您的目标。 

目标和期望的结果

在这里，您可以真正了解到。我的意思是，在其旁边放一个实际的数字。如果您没有以前的节目作为基准，请不要担心。这是要集体追求的目标。有时候，您只需要一个猜测！（例如，在本次展会上，我们将获得150个合格销售线索的电子邮件地址）。

然后，我们可以确定每个展览目标的优先次序并权衡每个目标，例如，创造新的销售机会– 50％，向现有客户追加销售– 30％，提高品牌知名度– 20％
 

要传递的关键信息：

• 演出的期望结果是什么？
• 您将如何衡量演出的成功？